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Technicien ou technicienne - Service de la paie

  • Statut  : Permanent

  • Supérieure immédiate : Jacinthe Bellemare, directrice des finances et de l'administration

  • Échelle de traitement : Classe 5 de la convention collective

  • Date limite pour postuler : 15 septembre 2021

  • Veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ à l’attention de Jacinthe Bellemare : jbellemare@uda.ca

  • Pour obtenir la description du poste en format PDF, cliquez ici.

Sommaire

Œuvrant au sein du Service des finances, le ou la spécialiste de la paie est responsable de la paie de l’ensemble des employés syndiqués et non syndiqués, ainsi que des cadres. Il ou elle assure l’application du programme des avantages sociaux (programme d'assurance collective et régime de retraite), et soutenir le Service des finances dans diverses tâches comptables liées à la paie.

Responsabilités

➢ Assurer la saisie et la transmission des données de paie aux 2 semaines;
➢ S’assurer du bon traitement de la paie selon les différentes politiques internes, les conventions collectives en vigueur, et les lois sur les normes du travail le cas échéant;
➢ S’assurer de l’application des changements des salaires selon les conventions collectives, du traitement des avantages sociaux, en collaboration avec le service des ressources humaines;
➢ S’assurer de l’exactitude des informations suite aux embauches selon les contrats;
➢ Produire les relevés d’emploi;
➢ Générer les rapports de paie mensuels, annuels, et produire différents rapports sur demande;
➢ Effectuer les remises requises par les lois;
➢ Concilier les versements en regard des relevés gouvernementaux;
➢ Répondre aux exigences législatives de fins d’année;
➢ Effectuer les déclarations des salaires annuels à la CNESST;
➢ Préparer les écritures de paie de fin de mois, et corroborer avec les rapports de paie;
➢ Veiller à l'administration de l'assurance groupe des employés et du régime de retraite;
➢ Répondre aux questions relatives à la paie des employés et des gestionnaires;
➢ Produire et concilier divers rapports reliés au service de la paie et aux avantages sociaux et transmets les explications des écarts;
➢Compiler les différentes formations des employés, et produire le rapport requis selon la loi sur les compétences;
➢ Maintenir à jour sa connaissance des législations en vigueur, des politiques, programmes et procédures;
➢ Collabore à la préparation des budgets de la rémunération;
➢ Produire divers rapports;
➢ Effectuer toute autre tâche connexe.

Profil recherché

➢ DEC en administration ou comptabilité;
➢ Minimum 5 ans d’expérience dans un service de paie et comptabilité;
➢ Excellente compréhension des pratiques de paie et de la législation québécoise;
➢ Connaissance d’un système d’impartition de la paie (Nethris un fort atout);
➢ Connaissance des systèmes informatiques reliés à la gestion comptable (ACCPAC un atout);
➢ Faire preuve d’une grande rigueur et de discrétion;
➢ Bonnes connaissances de l’environnement Windows et de la suite Office, particulièrement Excel;
➢ Habiletés importantes pour la saisie des données, tant en quantité qu’en qualité (clavier numérique).