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Production étudiante

Pour les étudiantes et les étudiants inscrits à un cours et qui réalisent un court ou long métrage ou tout autre type de production en lien avec leur parcours scolaire.

Quelques établissements d'enseignement ont conclu des lettres d’entente avec l'UDA pour encadrer l'embauche d'artistes professionnels pour des productions étudiantes. Une œuvre produite et exploitée dans un cadre scolaire, quels que soient le programme de formation artistique et l’établissement d’enseignement dans lesquels un projet s’inscrit, demeure une production non professionnelle (amateur). L’UDA n’exerce donc pas sa compétence (juridiction). Les étudiants et les étudiantes peuvent néanmoins solliciter des artistes professionnels afin de participer à leurs projets.

Quels sont les étapes à suivre?

Les règlements généraux prévoient qu’« À moins d’avoir reçu l’autorisation du comité de direction, nul ne peut travailler gratuitement dans le cadre des juridictions de l’UDA. » Cette autorisation du comité de direction est très simple à obtenir lorsque l'artiste membre de l'UDA en fait la demande. Après quelques vérifications d’usage, le secrétariat général lui confirme que le comité de direction autorise cette prestation bénévole, et ce, dans les 24 h à 48 h (jours ouvrables) qui suivent la réception de la demande.

Comme producteur ou productrice, vous devez donc demander aux artistes membres de l'UDA qui désirent participer à votre production étudiante sans rémunération d'envoyer une demande par courriel (info@uda.ca); le secrétariat général transmettra aux membres l’autorisation du comité de direction de travailler gratuitement. Ce courriel doit inclure les renseignements suivants :

  • Le nom de la productrice ou du producteur amateur (un étudiant ou une étudiante nécessairement en cours de formation et officiellement inscrit);
  • Le titre de l’œuvre;
  • L’établissement d’enseignement;
  • Le programme de formation.

Et puisqu’il nous importe de protéger minimalement les artistes dans ce contexte, cette autorisation officielle envoyée aux artistes sera accompagnée d’un contrat type qui devra être signé par les deux partis. Ce contrat protège le droit à l’image de l'artiste et encadre toute exploitation éventuelle de cette production. Il s'agit également d'une protection pour vous, à titre de producteur ou de productrice.

Votre projet sort du contexte scolaire?

Si le projet est amené à sortir du contexte scolaire, par exemple, lors d'une participation à un concours ou à un festival de court ou long métrage ou autre événement, l'UDA fournit un document qui sert à protéger les deux parties en cas de revenu découlant de cette utilisation.