Vous êtes ici

Partager sur

Préposé général (bureau de Québec)

Sommaire :

Effectuer des tâches administratives et cléricales de soutien auprès des personnes désignées, comme la rédaction, la transcription, les aspects relatifs à l’application des conventions collectives, la préparation et la production de documents, le maintien des communications internes et externes, le service à la clientèle, et tout soutien logistique.

Principales tâches :

  • Répondre au téléphone et accueillir les visiteurs;
  • Émettre les permis, faire les inscriptions et ouvrir les dossiers correspondants;
  • Trier la correspondance et en assurer l’acheminement et le classement;
  • Assurer la présentation et la vérification finale de documents, tels que correspondance générale, rapports, procès-verbaux, à l’aide de différents logiciels de traitement de texte, de mise en page, de chiffriers électroniques et autres;
  • Participer étroitement avec les agents à la préparation de divers documents (griefs, avis d’arbitrages, etc.) ou mises à jour de documentation, reliés à l’application des conventions collectives;
  • Traiter et classer les formulaires, contrats et documents selon le système établi;
  • Collaborer avec la vice-présidence de Québec pour les dossiers de planification, de communications et de convocations aux membres de la région…
  • Garder les caisses, les concilier, préparer les rapports à l’appui et faire les dépôts à la banque;
  • Participer aux activités d’information et de formation destinées aux membres de l’UDA;
  • Préparer les documents et rapports nécessaires à la préparation des états financiers mensuels ainsi que faire la codification et le traitement des rapports de perception CSA;
  • Effectuer toute autre tâche connexe.

Qualifications requises :

  • DEC de trois années dans une discipline connexe;
  • 2 à 3 ans d’expérience dans un travail connexe;
  • Bonnes connaissances de l’environnement Windows et de la suite Office, particulièrement Excel;
  • Bonnes connaissances des logiciels de comptabilité;
  • Habiletés importantes pour la saisie des données, tant en quantité

Pour postuler : S.V.P. veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au service des ressources humaines à l’attention de madame Céline Leclaire ou par courriel à : rh@uda.ca

Supérieur immédiat :

Directeur adjoint - Ressources humaines et service aux membres

Classe d’emploi :

Remplaçant (6 mois)

Échelle de traitement :

Classe 4 de la convention collective de l’unité de bureau

Date limite pour postuler :

28 mai 2019