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Commis aux opérations (classe 3)

L’union des artistes est à la recherche de commis aux opérations (classe 3) – 2 postes – pour se joindre à l’équipe de Montréal

L’UDA représente les artistes professionnels oeuvrant en français au Québec et ailleurs au Canada, de même que tous les artistes oeuvrant dans une autre langue que le français sauf dans une production faite et exécutée en anglais et destinée principalement à un public de langue anglaise. La mission de l'UDA: défendre les intérêts sociaux, économiques et moraux de ses membres, qui sont pour la plupart des travailleurs autonomes. Au coeur de ses activités: négocier des conditions minimales de travail et de rémunération des artistes dans les secteurs de sa compétence et assurer le respect des ententes collectives.


Sous la responsabilité de la directrice des finances et administration, le.la commis aux opérations s’assurera du bon déroulement de certains processus administratifs et opérationnels du service en effectuant des tâches de suivi, validation et corrections d’entrées de données relatives aux revenus, permis, frais et avantages sociaux de nos membres, ce, en veillant à l’application des ententes collectives et règlements généraux de l’Union Des Artistes.


Principales tâches :

  • Analyser et régler les cas non conformes aux applications des ententes collectives;
  • Exécuter les processus de facturation pour générer les factures, confirmer leur validité et en assurer l’envoi;
  • Analyser les écarts de caisse, valider les informations recueillies des remises et/ou des fiches de productions et transcrire les écritures d’écarts dans la caisse recette;
  • Assurer la conformité des données en validant et en apportant les correctifs des cas relevés dans les différents rapports d’écarts ;
  • Suivi des différents comptes de la caisse recette;
  • Autres tâches connexes.

Qualifications requises :

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou Attestation de spécialisation professionnelle (ASP)
  • Six (6) mois à un (1) an d’expérience dans un travail connexe ;
  • Bonnes connaissances de l’environnement Windows et de la suite Office. La connaissance du logiciel Excel de niveau intermédiaire est essentielle ;
  • Habiletés importantes pour la saisie des données, tant en quantité qu’en qualité (clavier alphanumérique) ;
  • Excellente connaissance du français écrit ;
  • Pouvoir converser facilement en français et en anglais.

Conditions de travail:

  • 1 poste permanent à temps plein
  • 1 poste temporaire 1 an à temps plein. Possibilité de permanence.
  • Le salaire se situe entre 21,60$ (échelon 1) et 24,85$ (échelon 4)

Entrée en fonction le plus tôt possible.

Pour postuler, faites parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation à rh@uda.ca.

Nous sommes à la recherche de personnes hautement motivées, énergiques et créatives qui travaillent bien dans un environnement d'équipe en évolution rapide et qui sont engagées envers l'excellence.