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Adjointe administrative

1. SOMMAIRE DU RÔLE

Relevant du directeur, Relations de travail, le titulaire du poste effectue des tâches de soutien de nature administrative et cléricale auprès des employés de son service ou toute autre personne désignée, et ce, selon des instructions détaillées. Il réalise différentes activités de secrétariat, voit au maintien des communications internes et externes du service et assure tout soutien logistique à son équipe ou toute autre personne au sein de l’UDA.


2. RESPONSABILITÉS CLÉS

  • Accueillir les personnes se présentant au service
  • Recevoir, analyser, acheminer et assurer le suivi des appels du service
  • Traiter et diriger la correspondance
  • Réaliser la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production, la révision linguistique et/ou l’assurance qualité de divers textes et documents (correspondance générale, rapports, procès-verbaux, ententes collectives, statistiques, etc.)
  • Assurer la compilation, la vérification, la codification et l’entrée de données pour le service
  • Participer à la convocation et la logistique de différents événements tels que les réunions d'équipe, comités, assemblées, formations, conférences téléphoniques, etc. (réservation de salles, envoi d’ordre du jour aux participants, préparation des documents requis, etc.)
  • Assister à des réunions afin d’effectuer la rédaction de procès-verbaux et en assurer le suivi nécessaire
  • Effectuer le classement et la mise à jour des dossiers
  • Effectuer des tâches variées administratives exigeant une très bonne connaissance des procédures et pratiques établies
  • Effectuer toute autre tâche connexe

3. PROFIL DE COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES

     3.1 Formation, expérience et connaissances

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée
  • Six (6) à un (1) an d’expérience de travail dans un poste similaire
  • Connaissance de la Suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

     3.2 Compétences et aptitudes professionnelles et techniques

  • Excellentes connaissances du français parlé et écrit
  • Rigueur et minutie
  • Autonomie et discrétion
  • Habiletés pour la saisie des données, tant en quantité qu’en qualité (clavier alphanumérique)

Pour postuler : S.V.P. veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au service des ressources humaines par courriel à : cblanchette@uda.ca

Supérieur immédiat :

Directeur, Relations de travail

Service

Relations de travail

Classe :

Classe 3 de la convention collective 

Date limite pour postuler :

2 septembre 2022